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政府采購詢價通知書

 

政府采購詢價通知書

  

 

詢價號:A20200725

 

采購項目名稱:食堂大宗物資采購

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      人:重慶市禮嘉中學校

 

 

 

 

二○二○年 七月


 

詢價邀請函

 

按照重慶市禮嘉中學校的采購計劃,對食堂大宗物資采購項目進行詢價,歡迎具備相關資質的供應商參與。本次詢價三年有效,合同每年一簽,如遇教育局等上級部門統一采購,所簽合同自行立即終止。

一、 項目需求(金額報價以731日早上8點至10點永輝超市禮嘉兩江新宸店為限價金額)

 

申請事由

食堂用豬肉

到貨時間

提前一天通知

序號

貨物名稱

單位

數量

金額

規格型號參數

備注

1

鮮排骨

1

 

符合GB 2707-2016

 

2

鮮三線

1

 

符合GB 2707-2016

 

3

鮮瘦肉

1

 

符合GB 2707-2016

 

 

 合計

 

 

 

 

 

 

二、商務要求

(一)交貨時間、地點及驗收方式

1、交貨時間:采購合同簽訂后按食堂指定時間內完成交貨,并確保食品衛生、安全。

2、交貨地點:  采購人指定地點。

3、驗收方式

3.1、貨物到達現場后,供應商應經采購人或其指定驗收單位清點品名、規格、數量、質檢報告;檢查外觀,作出驗收記錄,雙方簽字確認。

3.2、供應商應保證貨物到達用戶所在地完好無損,如有缺漏、損壞,由供應商負責調換、補齊或賠償。

3.3、供應商應提供完備的技術資料、合格證等。驗收合格條件如下:

3.3.1食品品種、規格、數量、技術參數以及商品品牌、生產廠家等與采購合同一致,指標達到國家規定的食品安全標準。

3.3.2貨物技術資料、合格證等資料齊全。

3.3.3在規定時間內完成交貨并驗收,并經采購人確認。

4、供應商提供的貨物未達到詢價采購規定要求,且對采購人造成損失的,由供應商承擔一切責任,并賠償所造成的損失,并終止供應合同。

5、采購人需要廠家對成交供應商交付的產品(包括質量、技術參數等)進行確認的,廠家應予以配合,并出具書面意見。

6、產品包裝材料歸采購人所有。

(二)質量保證及售后服務

1、產品質量保證期

1)自驗收之日起,提供  不低于國家規定的質保期(若供應商有更優惠的質保期,請在響應文件中明確應答)。

2)采購貨物屬于國家規定“三包”范圍的,其產品質量保證期不得低于“三包”規定。

2、售后服務內容

質量保證期內,用戶遇到使用及技術問題,電話咨詢不能解決的,成交供應商或廠家應在4小時內采取相應響應措施。

(三)付款方式

成交供應商按甲方要求交貨,貨物(含采購超出投標范圍的商品)金額為永輝超市禮嘉兩江新宸店當日單價X報價平均折扣率,驗收合格后采購人按雙方約定時間向成交供應商支付合同金額。

(四)其他其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。

三、供應商資格條件

供應商是指向采購人提供貨物或者服務的法人、其他組織或者自然人。合格的供應商應首先符合政府采購法第二十二條規定的基本條件,同時符合根據該項目特殊要求設置的特定資格條件(如果有)。

(一)一般資格條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5、法律、行政法規規定的其他條件。

一般資格條件所需證明材料詳見詢價文件第七條響應文件格式

(二)特定資格條件

經銷食品必備資格證件      食品流通許可證

四、詢價有關說明

(一)凡有意參加詢價的供應商,請于公告發布之日起至提交首次響應文件截止時間之前,在禮嘉中學領取詢價前公布的所有項目資料,無論供應商下載與否,均視為已知曉所有詢價實質性要求內容。

(二)報名時間及方式:凡有意參加詢價的供應商,網上報名,也可電話報名。報名起止時間:公告掛出之日起至202081日止(上午930-1200下午2:00-5:00),其它時間不予接受。未按規定時間報名并提交響應文件的,學校將拒絕接收其響應文件。

(三)詢價通知書售價:無

(四)投標保證金:無

(五)供應商須滿足以下兩種條件,其響應文件才被接受:

1、按時遞交了響應文件;

2、按時報名簽到。

(六)響應文件遞交和開標地點:重慶市禮嘉中學食堂辦公室

(七)提交響應文件起止時間:201982日北京時間9:301000

(八)開標時間:201982日北京時間10:00

(九)聯系方式:023-63050516

聯系人: 曹明富

電話: 023-63050516

傳真:023-63050516

地址:重慶市禮嘉中學食堂辦公室

五、投標人須知

(一)參與詢價的供應商應承擔其參與詢價活動所涉及的一切費用,無論詢價結果如何,采購人在任何情況下無義務也無責任承擔所發生的費用。

(二)供應商如對詢價通知書有疑問,必須以書面形式在提交響應文件截止之日1個工作日前向采購小組要求澄清,采購小組可視具體情況做出處理或答復。如供應商未提出疑問,視為完全理解并同意本詢價通知書。一經進入詢價程序,即視為供應商已詳細閱讀全部文件資料,完全理解詢價通知書所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

(三)響應文件

1、供應商應按詢價通知書要求編制響應文件,并對詢價通知書提出的要求和條件作出實質性響應。

1)響應文件組成

響應文件由第七條“響應文件格式要求”規定的部分和供應商所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成,供應商應按照第七條“響應文件格式”規定的目錄順序組織編寫和裝訂,也可在基本格式基礎上對表格進行擴展,未規定格式的由供應商自定格式。

2)響應文件提交份數和簽署

供應商投標時提交紙質件響應文件2,其中正本1份,副本1份(副本應為正本的完整復印件)。正本或者副本必須標記“正本”或“副本”字樣,正本與副本不一致時以正本為準。

響應文件正本須采用A4幅面紙張,使用不能擦去的墨料或墨水打印或復印,詢價文件第七條“采購文件格式要求”規定簽字、蓋章的地方必須按其規定簽字、蓋章,同時響應文件正本所有頁面還需逐頁加蓋供應商單位公章(雙面打印的正文內容只需一面蓋章)。

3)響應文件的裝訂、密封與標記

響應文件應按第七條響應文件格式要求的順序進行裝訂,并用信封密封。信封上注明項目名稱、供應商名稱和地址。信封封口處應加蓋供應商公章或法人授權代表簽字。

(四)報價要求

1、供應商應當按照詢價通知書的規定一次報出不得更改的價格。報價包括完成本項目所需的設備或貨物購買(制造)費、輔材費、運輸費、裝卸費、安裝調試費、培訓費及各種應納的稅費。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任,采購人不再補償。

2、投標報價不得超出項目采購預算,不得涂改,否則為無效投標。

3、投標報價修正錯誤

3.1詢價報價函上總價與明細報價表匯總數不一致的,以詢價報價函為準。

3.2投標報價中出現出現大寫金額和小寫金額不一致的錯誤,評審時以大寫金額為準。

3.3總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準。

3.4單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修正單價。

(五)詢價有效期:響應文件及有關承諾文件有效期為詢價開始時間起90天。

(六)供應商參與人員

各個供應商可派1代表參與詢價。

(七)無效投標條款

供應商或其響應文件發生以下情況之一者,應為無效投標:

1、投標供應商未通過資格性和符合性檢查的。

2、供應商超出其營業執照或事業單位法人證書上經營范圍(業務范圍)投標的。

3、響應文件未按照詢價通知書第七條響應文件格式要求簽字、蓋章的。

4、響應文件現多個投標方案或投標報價的。

5、投標報價有涂改行為的。

6、對詢價通知書的項目需求和商務要求有一條及以上不能滿足的。

7、供應商響應文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容,或附有采購人無法接受的條件。

8、供應商的投標有效期不滿足招標文件要求的;

9、響應文件中提供虛假或者失實材料的;

10、供應商響應文件中有本詢價通知書規定的其他無效投標條款的。

(八)廢標條款

詢價小組評審時出現以下情況之一的,應予廢標:

1、符合專業條件的供應商或者對詢價通知書作實質響應的供應商不足三家的。

2、供應商的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的。

3、出現影響采購公正的違法、違規行為的。

4、因重大變故,采購任務取消的。

廢標后,除采購任務取消情形外,應當重新組織采購。

(九)本項目不接受聯合體投標,不接受分公司投標。

六、詢價程序及成交原則

(一)本項目詢價按照詢價通知書規定的時間和地點進行。

(二)詢價小組由采購人代表3人以上單數組成。

(三)評審辦法

詢價小組依照詢價通知書相關規定對質量和服務均能滿足采購通知書實質性響應要求的供應商所提交的報價進行政策性扣減,并依據扣減后的價格按照由低到高的順序提出3名以上成交候選人。

若供應商的報價經扣減后價格相同的,按技術參數(條款)的優劣確定成交人;報價相同,技術參數(條款)也相同的,按商務條款優劣確定成交人;報價相同,且技術和商務相同或不具有可比性則在相同報價競標人中以抽簽形式確定成交人。

成交價格=成交供應商的報價

(四)評審細則

1、資格符合性檢查

依據法律法規和詢價通知書的規定,對供應商的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備資格。

2、對響應文件的有效性、完整性和響應程度檢查

依據詢價通知書的規定,對供應商的響應文件從質量、服務等方面進行審查,以確定供應商是否實質性響應詢價通知書的要求。

3、低價中標

4、成交供應商的確定

4.1“第一條 項目需求”有一條及以上不能滿足詢價通知書要求的為無效投標;

4.2“第二條 商務要求”有一條及以上不能滿足詢價通知書要求的為無效投標。

5、成交供應商的變更

5.1成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,同時排名其后一位的成交候選人報價不超過前一名報價5%的,采購人可以確定排名其后一位的成交候選人為成交供應商。

5.2采購人須按程序確認成交供應商,否則應重新組織采購。

5.3成交供應商無充分理由放棄成交的,采購人將會同采購小組把相關情況報財政部門,財政部門將根據財政部十八號令第七十五條的規定對違規供應商進行處罰。

(五)詢價供應商虛假應標、不履約等行為的處理

供應商有提供虛假材料謀取中標或成交、中標后無正當理由不與采購人簽訂合同、拒絕履行合同義務等行為,將嚴格按照《政府采購法》等相關法律法規予以處理。

七、響應文件格式要求(請投標供應商按以下順序和格式制作響應文件并裝訂成冊。

(一)明細報價表(格式)

(二)供應商資格資料

1)營業執照復印件加蓋投標供應商公章

2)稅務登記證復印件加蓋投標供應商公章

(3)組織機構代碼證復印件加蓋投標供應商公章

注:三證合一的只需提供營業執照復印件加蓋投標供應商公章

 

(一)明           表(格式)

 

采購項目名稱:            (包     

序號

貨物名稱

單位

數量

單價

規格型號參數

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

報價金額合計

 

 

報價單位:                                              經辦人:

(二)資格文件

 

1)營業執照復印件加蓋投標供應商公章

2)稅務登記證復印件加蓋投標供應商公章

(3)組織機構代碼證復印件加蓋投標供應商公章

(4)特定資格條件加蓋投標供應商公章

(5)身份證復印件加蓋投標供應商公章

注:三證合一的只需提供營業執照復印件加蓋投標供應商公章

 

八、合同格式

重慶市政府采購購銷合同

(采購項目編號:    

甲方(需方):___________________________      計價單位:____________

乙方(供方):___________________________    

 

經雙方協商一致,達成以下購銷合同:

一、乙方明確知道甲方的特殊性

1、甲方是一所高完中學校。就餐師生人數眾多。

2、乙方明確知道,對所供貨物,必須承擔與之相關的安全責任、經濟責任、法律責任等一切責任。


二、乙方資質:必須提供相應的證件(《食品流通許可證》、《營業執照》、《健康證》等),并向甲方交一份復印件(蓋鮮章)。


三、產品類別、單價、數量  

1、供貨名稱:

2、單價:協議期間,乙方供貨價格隨市場行情變動而適度變動,但低于市場零售價。(含成本、加工費用、包裝費、上下車費搬運費、稅費、保險費等費用)。

3、同類同品質貨物,乙方單價高于其他供貨商時,甲方有權從其他供貨商處擇低價進貨。

4、供貨數量:每次供貨具體數量由甲方提前一天通知。


四、供貨時間:自2020820日起,截止于20217月學生放暑假離校(按重慶市中小學校歷規定)止。


五、采購驗收人員:由甲方食堂團長曹明富和食堂工作人員進行。驗收人員:趙行建、白幫芬、陳佳菊、萬幸等(采購驗收人員根據學校安排隨時變動)。


六、質量要求:

乙方提供的所有商品要符合國家相應、相關標準,包裝必須符合《食品標簽通用標準》(GB77182011)、《預包裝食品營養標簽通則》(GB28050-2011)標準和國家食品包裝規定;乙方所供商品生產日期均要在當期之內,符合甲方要求,在保證期內因產品本身的質量問題、破損、污染等,乙方應負責免費調換。

甲方發現乙方產品有質量問題時,可拒絕接收,乙方對所供送的貨物必須質量保證,貨物出現破漏、壞包、污染、變質等情況時,交貨時無條件退貨并更換。


七、驗收標準、方法

1、乙方每次交貨時要提供產品的本批次質量檢驗報告(復印件必須加蓋企業公章)。

2、甲方在驗收時,發現質量問題、數量不足或相關技術規格不符的,甲方拒絕收貨。


八、付款方式:

每月結算一次。于第二月10日前,甲乙雙方對賬無誤后,乙方出具足額的正規發票,由甲方將上月賬款打入乙方賬戶。

九、責任:乙方不得違反上述協議。如有違反甲方可終止協議并追究相應經濟責任;如因乙方貨物的質量引起食品中毒等安全事故,乙方必須承擔相應的民事責任以及刑事責任。

十、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,合同期內有效。此協議只有“重慶市禮嘉中學校后勤處”鮮章,無后勤主任簽字,視為無效。

十一、其他約定事項:

1、采購文件及其補遺文件、投標文件和承諾是本合同不可分割的部分。

2、本合同如發生爭議由雙方協商解決,協商不成向需方所在人民法院提請訴訟。

3、合同每年一簽,如遇教育局等上級部門統一采購,本合同自動立即終止,甲方無任何賠償。

需方:重慶市禮嘉中學校

地址:兩江新區禮智街22

聯系電話:13983628567

授權代表:

供方:

地址:

電話:

開戶銀行:

賬號:

授權代表:

(本欄請用計算機打印以便于準確付款)

備注:

 

 




簽約時間:2020            簽約地點:重慶市禮嘉中學校